Shiyuan Hu, Déléguée à la Protection des Données du Groupe PROSENIORS : missions stratégiques
Afin de garantir la conformité de ses activités au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le Groupe PROSENIORS a officiellement désigné Shiyuan Hu, à compter de janvier 2025, en tant que Déléguée à la Protection des Données Groupe (DPD). Cette fonction réglementaire occupe une place centrale dans la gouvernance des données personnelles, veillant à la protection des droits et libertés des personnes concernées. En tant que responsable du traitement, le Groupe PROSENIORS assume pleinement ses obligations en matière de protection des données, notamment en assurant la mise en œuvre des principes du RGPD, la sécurisation des informations et le respect des droits et libertés des personnes concernées.
Une nomination conforme aux exigences du RGPD
Shiyuan HU a démontré des compétences juridiques, techniques et organisationnelles, ainsi qu’une expertise avérée en matière de protection des données personnelles. Elle doit également disposer des moyens nécessaires pour accomplir ses missions efficacement, notamment en ayant un accès complet aux systèmes d’information et aux projets impliquant des données personnelles. Par ailleurs, elle est membre de l’AFCDP (l’Association Française des Correspondants à la Protection des Données à Caractère Personnel).
Une indépendance essentielle
La DPD exerce ses missions en toute indépendance. Elle ne reçoit aucune instruction quant à l’exercice de ses fonctions et ne peut faire l’objet d’aucune sanction liée à leur accomplissement. Elle rend compte directement au plus haut niveau de chaque entité concernée, garantissant ainsi une prise en compte stratégique de la conformité au RGPD et une intégration optimale des exigences réglementaires dans la gouvernance du groupe.
Un rôle multiple et transversal
Conformément à l’article 39 du RGPD, les missions de Shiyuan Hu en tant que DPD couvrent plusieurs dimensions clés :
- Informer et conseiller le responsable du traitement, les équipes du Groupe PROSENIORS ainsi que les sous-traitants sur leurs obligations en matière de protection des données.
- Contrôler la conformité des traitements de données avec le RGPD et les exigences réglementaires en vigueur.
- Assurer la coopération avec la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), en facilitant la gestion des demandes d’exercice des droits des personnes concernées.
- Apporter des conseils, sur demande, concernant l’analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD) et s’assurer de sa bonne mise en œuvre.
- Faire office de point de contact pour l’autorité de contrôle sur les questions relatives aux traitements des données personnelles.
Un engagement partagé à l’échelle du Groupe
La nomination de Shiyuan Hu en tant que DPD couvre l’ensemble des entités juridiques du Groupe PROSENIORS. Elle travaille également étroitement avec le DPD d’Europ Assistance Holding afin de garantir les bonnes pratiques au sein du Groupe PROSENIORS. Cette collaboration favorise une veille réglementaire continue, une homogénéité des procédures et un partage des retours d’expérience sur les sujets sensibles ou complexes.
Une responsabilité collective
La protection des données personnelles est une affaire de tous. Elle engage l’ensemble des collaborateurs, sensibilisés régulièrement via des newsletters, formations et échanges sur les bonnes pratiques. Ce travail de fond permet d’ancrer durablement une culture de la conformité au sein du Groupe PROSENIORS.
